合同提交资料 —— 记录委托方在合同签定之后应向我方提供的一些图档资料清单，同时记录我方在合同完成以后应向委托方提供的图档资料清单。系统提供套打，直接输送至EXCEL，用户无需调整，直接送打印机即可。

   合同款项管理 —— 记录按照合同规定委托方应向我方付款的分期信息以及记录委托方实际上向我方付款的时间和金额，在超期的情况下，财务人员可以在系统的帮助下自动生成催款通知单。

   合同锁定 —— 在合同执行完毕以后（包括相关的项目已经完结、图纸归档、客户应付款项已经完成等等），系统指定人员将可以将该笔合同进行锁定，以后所有用户将无权对该笔合同信息及其相关的项目信息、收款信息等等内容进行任何形式的修改，以保持数据的完整性，当时在特殊情况的修改也是许可的，在锁定人进行解锁以后。

   合同套打 —— 系统会将固定的合同范本制作成标准模板，用户选定某笔合同记录后，可以使用合同套打功能，自动生成合同文件，然后直接送打印机。

   自动立项 —— 合同在录入的同时，如果有相关的项目，系统会要求指定项目经理，同时会自动生成一笔项目记录，会把所有相关的信息自动导入项目记录，同时在指定的项目经理的任务栏中会出现有新项目需要跟进的提示。

   2．3 项目管理
   项目立项 —— 在合同录入的时候，如果在指定项目经理的时候，系统会自动生成一笔新项目信息，新项目信息将会把合同信息中相关的信息自动加载过来，同时指定的项目经理才有权对此记录进行修改，录入其它的项目信息。（比如：项目规模、估算投资、项目级别、开工日期、完工日期、涉及的专业、项目图档清单、项目最终评定结果、项目锁定等等）