规划设计院管理信息系统是我公司针对规划设计院、勘察设计院、建筑设计院等设计单位研发的管理信息系统,该系统功能强大,图形化的用户界面风格统一、简洁清晰。
本系统采用B/S模式,有利于信息的发布与共享,彻底解决了“信息孤岛”问题,为规划设计院各科室间的信息交流与共享、协同商务和各种新式管理模式的需求提供了一个完善的解决方案。
一.系统设计特点
(1)全面支持浏览器方式与Internet
无缝链接、减少系统客户端的维护量易于系统的推广和维护。
(2)界面友好性、图形化用户界面、界面风格统一、简明清晰。
(3)良好的灵活性和广泛的适应性开放的开发环境,利用流程定制策略,流程智能化,用户可自行修改和定制质量监控流程,自由定义各种文件表格打印格式、以适应任何时期的不同需要。
(4)完善的安全机制、严格的权限管理,通过利用服务器、数据库、视图、表单、操作、角色、群组等,可以实现功能权限与数据权限的分离,对人员的控制精确到每一个文档,通过对文件保留版本,和通过利用外部程序开发复杂的打印,从而在办公系统软件开发的领域达到了领先的水平,使得办公系统功能更加完备。在文件形成的过程中,任何修改均纪录在案,自动记录当前修改人员的修改时间和修改人,还可以根据需要将带有修改痕迹的文件打印出来。通过磁带机和光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存储性备份。
(5)详细的文档流转的日志记录
(6)支持移动办公支持数据的双向复制,支持移动用户、远程用户离线工作。
(7)方便的检索、统计用户可进行全文检索,也可设定条件所需查询,统计
(8)应用系统的集成化支持各种信息种类,包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息处理并在系统设计和程序实现要留有扩充接口,可以和已有的基于数据库的管理系统连接,以便将来很方便地处理现在无法预测到的信息类型。
二.系统功能模块设计
2.1基础信息
员工设定——主要是新增、编辑、修改、查询员工的基本信息(员工的姓名、性别、年龄、政治面貌、入职日期、所属部门、通讯方式、角色、职位以及其它信息),并可以打印员工通讯簿。